La Communauté de Communes du Pays de Mortagne est un territoire regroupant 11 communes pour environ 30
000 habitants. Elle bénéficie d’une localisation géographique idéale, au nord du bocage vendéen, dans une région vallonnée et sillonnée par la Sèvre-Nantaise. Elle est située à 15 minutes de Cholet et des Herbiers, 1h de Nantes, Angers et de l’océan Atlantique.
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, elle rayonne sur un territoire à dimension touristique.

Rattaché(e) à la Direction du Pôle Ressources, au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité pour intégrer notre service !

MISSIONS

• Gestion des procédures de mise en concurrence :
  – Participer à la définition des besoins avec les services et au choix des procédures ;
  – Préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises ;
  – Gérer et assurer le suivi des procédures de passation ;
  – Analyser les candidatures et gérer les demandes complémentaires ;
  – Participer à l’analyse des offres en lien avec le service concerné ;
  – Gérer et suivre l’attribution des marchés ou accords-cadres ;
  – Participer au développement de groupements de commandes et autres outils de mutualisation avec les communes ;

• Gestion administrative du service :
  – Superviser et gérer l’ensemble des commandes courantes de l’établissement (rédaction des bons de commande,
  supervision du circuit de validation et d’engagement, suivi d’exécution) ;
  – Rédiger et gérer les documents administratifs ou de gestion (courriers, convocations, enregistrement des plis) ;
  – Gestion de la relation avec les prestataires ;
  – Rédiger les actes : délibérations, avenants, procès-verbaux, ordre de services ;
  – Assurer la gestion des contrats tout au long de leur exécution (avenants, déclarations de sous-traitance, …) ;
  – Organiser le classement et l’archivage des dossiers du service ;
  – Gestion des dossiers d’assurances, suivi des contrats, des sinistres.